Executive Assistant (m/w/d)

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben

•    Unterstützung der Geschäftsführung bei der proaktiven Steuerung und Organisation des Tagesgeschäftes
•    Verantwortung als „Control Tower“ für verlässliche Planung und Organisation von Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführer
•    Eigenständige Erledigung von administrativen TO-DOs im Rahmen der Unterstützung der Geschäftsführung
•    Ausarbeitung von professionellen und aussagekräftigen Präsentationen für externe und interne Zwecke
•    Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
 

Das sollten Sie mitbringen 

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Fortbildung im Assistenzbereich
•    Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•    Empathisches, souveränes, authentisches und höchst vertrauenswürdiges Auftreten sowie ausgeprägter Teamspirit mit Hands-on-Mentalität darüber hinaus die Motivation und Freude an der eigenen stetigen Entwicklung
•    Hervorragende Kenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache 
•    Organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
 

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

•    Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem expandierenden, europaweit tätigen Unternehmen
•    Ein Aufgabenfeld, das interessante, eigenständige und vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Team umfasst
•    Attraktive Mitarbeiterrabatte wie die Personalrabatt & Bezuschussung zum Fitnessstudio
•    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen „kurzen Freitag“
•    Attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
•    Regelmäßige Feedbacks, Trainings und viele Chancen, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
•    Eine tolle Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzendem Umgang miteinander
•    Die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen für einen sportlichen Start in den Tag