Office Manager / Feelgood Manager (m/w/d)

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben 

•    Hohe Umsetzungskompetenz: Schnelle, eigenständige Realisierung interner Initiativen (End-to-End, hoher Hands-on-Anteil)
•    Ausgeprägte Organisations- und Steuerungsfähigkeit inkl. Priorisierung und Backlog-Management
•    Erfahrung in der Definition und Durchsetzung pragmatischer Standards und Richtlinien (80/20-Ansatz)
•    Fundierte Kenntnisse im Facility-, Fuhrpark- und operativen Standortmanagement
•    Erfahrung im Asset-, Vertrags- und Lieferantenmanagement inkl. Kostenoptimierung
•    Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Automatisierung
•    Erfahrung im Aufbau und der Steuerung interner Services (z. B. Empfang, Büroorganisation, Reisemanagement)
•    Sicherer Umgang mit administrativen Systemen (z. B. Intranet, SharePoint, Dokumentenmanagement)
•    Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
•    Pragmatismus, Verlässlichkeit und Serviceorientierung mit Fokus auf einfache, funktionierende Lösungen
 

Das sollten Sie mitbringen 

•    Erfahrung im mittelständischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungswegen
•    Nachweisbare Umsetzungskompetenz in mehreren parallelen Projekten mit starkem Hands-on-Anteil
•    Fähigkeit, operative Umsetzung (ca. 60%) und Steuerung (ca. 40%) effektiv zu kombinieren
•    Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Themenvielfalt
•    Pragmatischer Arbeitsstil mit Fokus auf effiziente 80/20-Lösungen statt Perfektionismus
•    Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und überzeugend im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
•    Erfahrung bzw. Affinität zu internen Services, Lieferantenmanagement und organisatorischen Themen
•    Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
•    Eigeninitiative, Macher-Mentalität und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
•    Bodenständig, teamorientiert und zuverlässig, mit klarer Abgrenzung zu Overengineering, reiner Delegation oder mangelnder Struktur
 

Das erwartet Sie bei uns    

•    Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und langfristiger Perspektive 
•    Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance 
•    Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und spannende Projekte 
•    Wertschätzende Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt 
•    Abwechslungsreiche Aufgaben in modernen IT- und Digitalisierungsprojekten 
•    Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Teamevents und weitere Benefits