Darum geht’s:
• Sie unterstützen und managen die Geschäftsführung als Assistenz im operativen Tagesgeschäft
• Sie führen die Kommunikation mit der direkt unterstellten Führungsebene
• Sie steuern den Kalender der Geschäftsleitung, koordinieren Termine und führen das Zeitmanagement
• Sie bereiten Termine inhaltlich vor, stellen erforderliche Dokumente zusammen und managen daraus resultierende Do-Do´s
• Sie managen und führen das Ablagesystem von Dokumenten, Emails und weiterer Korrespondenz, und haben ein besonderes Augenmerk auf empfindliche Sachverhalte
• Sie organisieren eigenständig alle Geschäftsreisen inklusive Anreise, Hotels, Office-Spaces, etc. inkl. der Abrechnung
• Sie sind vertrauter Ansprechpartner (m/w/d) auch in vertraulichen Angelegenheiten
• Sie bewegen sich im nationalen und internationalen Umfeld innerhalb der Unternehmensstandorte, sowie mit externen Geschäftspartner:innen
Das bringen Sie mit:
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position, bevorzugt in der gehobenen Assistenz oder Office-Management im größeren Mittelstand, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit, bewegen sich sicher auf internationalen Buchungsportalen, und pflegen Ablagestrukturen routiniert
• Ihre Englischkenntnisse sind auf einem gehobenen Level, weitere Sprachen sind vorteilhaft
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie verschaffen sich schnell ein Gesamtbild für Prozesse und Strukturen und leiten Ihre Verantwortung eigeninitiativ und flexibel daraus ab
• Sie haben ein sehr gutes Allgemeinwissen, erstklassige Rechtschreibung, eine ausgereifte Kommunikationsfähigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Aufgrund Ihrer Persönlichkeit sind Sie im höchsten Maße loyal und vertrauenswürdig
Das dürfen Sie erwarten:
• Ein familienfreundliches, solide gewachsenes Unternehmen mit einem extrem hohen Innovationsgrad
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Unterstützung, ins Unternehmen hinein zu wachsen
• Echter Teamgeist, der sich wie ein roter Faden durch das Unternehmen zieht
• Ein moderner Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten sowie Entfaltungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Freizeit- und Sportangebote, Familienaktivitäten, z. B. Kinderferienprogramm, hauseigene Akademie, u. ä.
• Eine attraktive Vergütung, betr. AV, sowie 24/7-Unfallversicherung, Gesundheitsprävention
